4月15日，我校下发了《中国矿业大学（北京）关于做好2008年奥运会志愿者工作的通知》。强调学校要贯彻落实北京奥运筹办“抓机遇、促发展、作贡献、留遗产”的指导原则和工作方针，全面圆满完成北京奥组委、北京市委赋予我校的各项志愿者工作任务，为北京奥运会、残奥会作出应有的贡献。全校各学院、部、处、室，各有关单位要充分认识奥运会志愿者工作的重要性和紧迫感，以最好的精神状态、最大的工作热情，最高的工作标准，做好我校各类志愿者的工作。

通知明确了奥运会赛前工作重点，对工作运行模式、工作内容作出了详细部署。根据要求，我校将进一步健全工作机制，努力形成志愿者工作的合力。在各类志愿者团队中建立分层次、一体化的工作模式，形成以纵向管理为主的志愿者管理体系，分类别、分岗位组建志愿者中队、小队，并在各团队中成立临时党团组织。

学校将进一步做好各类志愿者招募、选拔和培训工作，提高志愿者工作的保障能力。高度重视志愿者培训工作，切实开展志愿者专业技能、思想品德、综合素质等方面的培训。各级党团组织要注重志愿者权益保障工作，及时了解和反映志愿者的实际需求和意愿需求，做好未被录用的志愿者申请人的思想教育工作，合理安排奥运会前的校园文化活动，及时掌握学生思想动态，确保校园安全稳定。还要建立赛时志愿者服务保障团队，做好后勤保障工作。

通知还明确了赛前我校教学管理工作安排，要求相关部门及各学院安排好日常教学、毕业生答辩、学生军训等工作，主要教学任务应于6月25日前完成，原则上6月25日-9月1日期间的教学实践工作服从志愿者工作需要。